团各省辖市委、各直属单位团委、各省管高校团委、团省委各驻外团工委、团省委机关各部室：

　　为加强我省共青团信息化建设，提高公文运转和工作运行效率，团省委决定建立并启用河南共青团公文发送系统，在全省推行电子公文发送工作，推动全省团组织逐步实行团务电子化。现就相关事项通知如下。

　　一、系统主要内容

　　河南共青团公文发送系统采用浏览器/服务器模式（B/S结构），系统软件和硬件由团省委负责建设和维护，通过互联网实现全省共青团系统内的电子公文运转、签收、归档，提高运行效率，方便工作沟通，降低行政成本，推进各项工作。

　　二、公文发送范围

　　河南共青团电子公文发送范围为团各省辖市委、各直属单位团委、各省管高校团委、团省委各驻外团工委和团省委机关各部室。

　　三、公文发送类型

　　河南共青团公文发送系统涉及的电子公文包含团省委发至各单位的所有无密级正式文件、简报和非正式通知。各类有密级（秘密、机密、绝密）公文的发送不使用该系统，仍以纸质文件进行发送。

　　四、系统使用方法

　　系统登录后地址为http://www.hnyouth.org.cn/doc，河南共青团网站首页同时提供登录链接。各单位账号已由团省委办公室统一注册开通（见附件1），初始密码统一为123456，登录务必及时修改。系统功能分为公文签收、会议通知、工作信息、公告栏、建议留言等模块。具体使用方法请参阅《河南共青团公文发送系统用户使用手册》（随后发放）。

　　四、有关要求

　　1、各单位要充分认识使用河南共青团公文发送系统对推动工作的重要作用，指定专人担任公文接收人员，并填写登记表（见附件2），于10月30日前报团省委办公室信息科。公文接收人员要认真学习《使用手册》，尽快掌握系统使用方法，每天登录系统接收公文，急件要即时接收，并及时交由领导处理。团省委在发送紧急公文时，将同时通过电话予以提示。对不及时接收和运转电子公文的单位，将予以通报。

　　2、使用该系统过程中不得传输、存储涉及国家秘密和其他不宜公开的信息以及涉密公文和资料，不得制造、传播计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。各单位操作人员要加强安全意识，不得泄露帐号与密码，不要多人共享同一个帐号，做到专人专管专责。

　　3、该系统启动后进行试运行。试运行期内，公文采用纸质文档与电子文档并行的方式发送。正式运行后，除正式文件外团省委将不再印制纸质公文。

　　联 系 人：陈勇　郭雪虎

　　电　　话：0371-65904814

　　传　　真：0371-65904805

　　电子邮箱：hntswxxk@sina.com

　　附件：

　　1、河南共青团公文发送系统账号一览表（点击下载）

　　2、河南共青团公文发送系统公文接收人员登记表（点击下载）

共青团河南省委办公室  

2009年10月20日